1、正确放置複印紙張，可以有效地消除複印機卡紙現象。正确放置複印紙張，應該包括按照說明将複印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的複印紙，因爲在複印機處于不斷工作狀态時，隻有做好持續的供紙工作，才能确保複印效率，一旦複印紙在複印過程中出現一點異常，比方說複印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到複印機的持續工作，甚至還會将複印機内部的進紙裝置損壞掉。爲此，我們應該盡量使用優質的複印紙，同時在将複印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且确保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。如果發現有紙張卡在複印機内部時，應該先關閉複印機電源，再打開複印機面蓋，将卡住的紙慢慢從複印機中取出來，而不要強行将卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要将感光鼓劃傷。

    2、由于複印機每次開機時，往往會花費很長時間來啓動，那麽在不用複印機時，究竟是直接關閉掉複印機，還是讓複印機處于節能狀态呢？正常情況下，要是在40分鍾左右的時間内，沒有複印任務時，應該将複印機電源關掉，這樣可以達到省電的目的。但是如果在40分鍾之内，還有零碎的複印任務時，你就必須讓複印機工作在節能狀态，因爲複印機工作在這種狀态時，預熱啓動的時間，将會大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啓動，對複印機光學元件的損害